Trong làn sóng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, việc số hóa tài liệu đã trở thành bước đi bắt buộc đối với các cơ quan hành chính, đoàn thể, tổ chức công và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoàn thiện quá trình chuyển đổi và đảm bảo an toàn thông tin, số hóa mới chỉ là giai đoạn đầu tiên. Sau khi tài liệu đã được lưu trữ điện tử đầy đủ, chính xác và có khả năng truy xuất nhanh, một câu hỏi quan trọng xuất hiện: Tài liệu giấy cũ sẽ được xử lý như thế nào?
Đó là lý do dịch vụ Tiêu Hủy Tài Liệu của MOBERI ra đời – giải pháp giúp các đơn vị xử lý triệt để khối hồ sơ giấy sau số hóa, đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn tuyệt đối cho dữ liệu.
🔍 Vì sao cần tiêu hủy tài liệu sau số hóa?
Khi cơ quan hoặc doanh nghiệp hoàn tất quá trình số hóa, tài liệu giấy gốc thường không còn nhu cầu lưu trữ dài hạn. Tuy nhiên, việc giữ lại số lượng lớn hồ sơ giấy có thể gây ra nhiều rủi ro:
- Rò rỉ, thất thoát thông tin trong quá trình bảo quản
- Chiếm diện tích kho lớn, gây tốn chi phí lưu trữ
- Nguy cơ hư hại, ẩm mốc, cháy nổ
- Khó đảm bảo tính tuân thủ trong quản lý hồ sơ điện tử
Vì vậy, việc tiêu hủy tài liệu đúng quy trình, bảo mật và có chứng nhận rõ ràng là bước quan trọng để hoàn tất hành trình chuyển đổi số một cách an toàn – sạch sẽ – chuyên nghiệp.
🛡️ Dịch vụ Tiêu Hủy Tài Liệu của MOBERI
MOBERI cung cấp dịch vụ tiêu hủy tài liệu chuyên nghiệp với quy trình tiêu hủy đạt chuẩn – an toàn tuyệt đối căn cứ Luật Lưu trữ năm 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025)
- Lựa chọn và lập danh mục tài liệu hết giá trị
- Trình lãnh đạo, cơ quan đơn vị về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị
- Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu
- Thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ
- Quyết định tiêu hủy
- Tổ chức tiêu hủy (nghiền vụn, ép nén, cắt nhỏ…)
- Lập hồ sơ tiêu hủy và lưu trữ hồ sơ tiêu hủy
Toàn bộ quá trình được thiết kế để đảm bảo bí mật tuyệt đối, không thể khôi phục, đáp ứng tiêu chuẩn của các cơ quan nhà nước và các dự án có yêu cầu bảo mật cao.
⭐ Vì sao các đơn vị tin chọn MOBERI?
- Đơn vị uy tín, nhiều năm đồng hành cùng các sở, ban, ngành trong hành trình chuyển đổi số
- Quy trình chuẩn hóa, minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật về lưu trữ và bảo mật
- Đội ngũ chuyên môn cao, có kinh nghiệm triển khai dự án quy mô lớn
- Cơ sở vật chất và thiết bị chuyên dụng, đáp ứng tiêu chuẩn tiêu hủy khối lượng lớn
- Bảo mật đa tầng, giảm thiểu hoàn toàn nguy cơ rò rỉ thông tin
- Luôn hướng tới mục tiêu giúp khách hàng tiết kiệm không gian – tối ưu chi phí – đảm bảo an toàn dữ liệu
Tiêu hủy tài liệu không chỉ là bước kết thúc lưu trữ giấy, mà là mảnh ghép quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện. Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm cơ quan và doanh nghiệp, MOBERI cam kết mang đến giải pháp tiêu hủy tài liệu an toàn, nhanh chóng và chuẩn mực, giúp đơn vị của bạn yên tâm vận hành trong môi trường số.
Liên hệ MOBERI ngay hôm nay để được tư vấn dịch vụ phù hợp và an toàn nhất cho tổ chức của bạn.