MOBERI – Dịch vụ số hóa tài liệu

Moberi cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu chất lượng cao, giúp doanh nghiệp và tổ chức nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu và thúc đẩy chuyển đổi số (DX).

Tổng quan dịch vụ

Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi tài liệu giấy sang dạng dữ liệu kỹ thuật số thông qua việc quét và sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm. Dịch vụ này giúp dễ dàng tìm kiếm, xem, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu.

Thế mạnh của Moberi

  • Công nghệ OCR độ chính xác cao:
    • Sử dụng công nghệ AI-OCR để số hóa chính xác cả chữ viết tay và tài liệu có bố cục phức tạp.
    • Thực hiện kiểm tra thủ công tỉ mỉ để chỉnh sửa lỗi nhận dạng và điều chỉnh bố cục, đảm bảo chất lượng dữ liệu cao.
  • Quản lý dữ liệu an toàn:
    • Tuân thủ hệ thống quản lý bảo mật ISO/IEC 27001 để bảo vệ thông tin mật của khách hàng.
    • Triển khai toàn diện các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, hạn chế truy cập và đào tạo bảo mật.
  • Quy trình hiệu quả:
    • Cung cấp dịch vụ với quy trình hiệu quả từ khâu quét, số hóa đến khi bàn giao dữ liệu.
    • Xử lý được khối lượng dữ liệu lớn.
  • Tùy chỉnh linh hoạt:
    • Linh hoạt tùy chỉnh định dạng tệp, định dạng dữ liệu và phương thức giao hàng theo nhu cầu của khách hàng.
  • Hỗ trợ toàn diện:
    • Đội ngũ nhân viên chuyên trách hỗ trợ toàn diện từ giai đoạn tư vấn trước khi triển khai đến hỗ trợ sau triển khai.

Nội dung dịch vụ

  • Hỗ trợ nhiều loại tài liệu:
    • Chứng minh nhân dân, giấy phép lái xe
    • Biên lai, hóa đơn
    • Bảng chấm công
    • Phiếu lương
    • Hợp đồng (kinh doanh, lao động)
    • Văn bản pháp lý
    • Văn bản
    • Sơ yếu lý lịch, chứng chỉ
    • Hồ sơ thuế
    • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
    • Tờ khai hải quan
    • Giấy chứng nhận bảo hiểm
    • Tài liệu hình ảnh
    • Bản ghi âm
    • Các loại tài liệu khác
  • Sử dụng phần mềm tiên tiến:
    • Hỗ trợ nhiều phương thức tìm kiếm như tìm kiếm theo từ khóa, ký hiệu, trường thông tin để nhanh chóng tìm thấy tài liệu mong muốn.
    • Tự động tạo tệp chỉ mục từ dữ liệu quét để hỗ trợ tìm kiếm hiệu quả.
    • Trích xuất dữ liệu văn bản từ các tệp hình ảnh như JPEG, PCX, PNG, PDF, BMP, TIFF.
    • Chuyển đổi tệp PDF hình ảnh sang tệp PDF hai lớp để sao chép và tìm kiếm văn bản.
  • Nâng cao hiệu quả quy trình làm việc:
    • Giảm không gian lưu trữ tài liệu giấy.
    • Dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết từ dữ liệu kỹ thuật số.
    • Nâng cao hiệu quả công việc thông qua chia sẻ và sử dụng dữ liệu.
    • Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh dựa trên phân tích dữ liệu.

Lý do nên chọn Moberi

  • Số hóa dữ liệu chính xác:
    • Kết hợp công nghệ AI-OCR và kiểm tra thủ công để đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình số hóa.
  • Quản lý dữ liệu an toàn:
    • Bảo vệ thông tin mật của khách hàng bằng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt.
  • Quy trình hiệu quả:
    • Tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả.
  • Tùy chỉnh linh hoạt:
    • Cung cấp dịch vụ linh hoạt phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
  • Hỗ trợ toàn diện:
    • Mang đến sự an tâm cho khách hàng với dịch vụ hỗ trợ tận tình từ đội ngũ nhân viên chuyên trách.